Un único portal digital aunará todos los documentos de los archivos municipales de Córdoba y de la Diputación

Un único portal digital aunará todos los documentos de los archivos municipales de los pueblos de Córdoba y el archivo de la Diputación, de manera que a golpe de 'clic' pueda consultarse cualquiera de ellos. Ese es el objetivo marcado por la institución provincial que acaba de aprobar el contrato para el servicio de inventariado y digitalización de los documentos de los archivos municipales, de las oficinas del Servicio de Arquitectura y Urbanismo (SAU) y el de la propia Diputación.

La Junta de Gobierno de la Diputación sacará a concurso ahora el contrato, por valor de 838.000 euros, para trabajar durante cuatro años en el inventariado y digitalización de unas 34.000 cajas de documentos distribuidas en los distintos archivos de la provincia. Luego, será Eprinsa la encargada de gestionar el denominado Portal de Archivos Municipales, donde se podrá consultar toda esa información, que incluye, planos, expedientes, libros de actas, censos de población y otros tipos de documentos históricos, preservándose así a largo plazo.

La delegada de Presidencia, Gobierno Interior y Vivienda de la Diputación, Marta Siles, ha explicado que la digitalización y puesta al servicio de cualquier ciudadano de toda esta documentación tiene “relevancia en materia de memoria democrática y transparencia administrativa”, y permitirá conservar y dar visibilidad a miles de documentos del patrimonio de los municipios cordobeses.

Se actuará sobre unas 34.000 cajas de documentos en papel, entre los de las oficinas del SAU, el archivo general de la Diputación y los archivos municipales. El contrato prevé cuatro lotes para esta tarea: un lote para trabajar con los documentos de más de 25.000 cajas de los archivos municipales; un segundo lote para otras 6.000 cajas de documentos del archivo general de la Diputación; un tercer lote para 3.000 cajas de documentos de las oficinas del SAU; y un cuarto lote para la digitalización de todos esos documentos que Eprinsa publicará después en el Portal de Archivos.

“Referente en toda España”

La Diputación ya empezó en 2024, con una partida de 200.000 euros, a inventariar documentos de los archivos, una tarea que ahora se continuará en un plazo de cuatro años para poder culminarla. Y ahora “se hace la mayor inversión sobre fondos de archivos municipales”, en palabras del Jefe del Departamento de Memoria Democrática, Archivo y Biblioteca de la Diputación, José Roldán.

Roldán ha recordado que el mantenimiento de los archivos ha sido constante desde principios del siglo XX, con distintas intervenciones dirigidas por la Diputación o en colaboración con la Junta de Andalucía, para proteger y preservar ese patrimonio. A través de becas, talleres de empleo y otras partidas, se ha ido trabajando en las últimas décadas.

Y ahora, se culminará con la digitalización y el volcado de todos los documentos en el Portal de Archivos Municipales, que será “un referente en toda España, porque no existe una referencia tan ambiciosa técnicamente de este calado en el país”, asegura Roldán.

Se prevé que para finales de este año ya esté accesible ese portal único, que se irá alimentando con el volcado de todos los documentos que se digitalicen de los archivos de la provincia.