Sin dirección para Cosmopoética, a falta de cinco meses para la celebración del festival

El proceso de contratación de la empresa que programe y dirija el festival Cosmopoética de este año se complica. A falta de menos de cinco meses para que llegue la fecha en la que está calendarizada esta cita -según el propio Ayuntamiento, es del 27 de septiembre al 5 de octubre-, aún no se ha elegido a la empresa que se tiene que hacer cargo del festival, y está por ver si el proceso no acaba paralizado.

Ahora mismo, el tiempo ya comienza a correr en contra de la compañía que finalmente se haga con la coordinación de una de las citas poéticas más relevantes de España, ya que va a tener que poner en marcha el proceso de contratación de artistas y espacios con un margen bastante ajustado (y con los costes añadidos que tendría en la gestión de los viajes y hoteles).

Por comparar con procesos anteriores: en el año 2017, el proceso de selección culminó a mediados de abril, y el festival se celebró también a finales de septiembre. Y. en 2021, también se produjo un retraso similar al actual, que hizo que la adjudicación no se oficializara hasta junio de aquel año. Lo que pasa, es que en 2021, el festival se celebró del 12 al 20 de noviembre, por lo que la empresa adjudicataria tuvo más margen.

Exclusión de Tierra Creativa

Lo que ha ocurrido este año es que la licitación aún no se ha solventado, debido a la exclusión de uno de los licitadores y a la detección de presuntas bajas desproporcionadas en las ofertas económicas presentadas por otros dos. Desde marzo, el Ayuntamiento tenía sobre la mesa cuatro opciones: la cordobesa Tierra Creativa; la sevillana Gestora de Nuevos Proyectos Culturales; la barcelonesa Magma Cultura; y Viajes El Corte Inglés, que ya lo intentó en 2021.

Sin embargo, antes de proceder a la valoración, se analizó la documentación presentada y la Mesa de Contratación, acordó por unanimidad excluir a Tierra Creativa de la licitación porque la empresa cordobesa cometió un error de forma al mezclar información en los sobres. Quedaban, por tanto, las otras tres empresas. La que resultó más valorada fue Viajes El Corte Inglés, seguida de Gestora de Nuevos Proyectos Culturales, con Magmacultura, en tercera posición.

Posteriormente, la Mesa de Contratación acordó incluir por urgencia la apertura del sobre con la oferta económica, precisamente para agilizar la tramitación del procedimiento. No obstante, al realizar los cálculos, descubrió que tanto Viajes El Corte Inglés como Magmacultura habían presentado ofertas que incurren en una baja desproporcionada (el precio base de licitación era de 294.000 euros, y ambas ofertas no llegaban a 220.000 euros).

Así que, según lo estipulado, se requerirá ahora a los licitadores una aclaración para que justifiquen y desglosen de manera razonada y detallada el bajo nivel de sus precios o costes. Para ello, tienen un plazo de cinco días hábiles y, una vez presentada esta documentación, será remitida al Servicio Gestor para que emita un informe sobre su aceptación o rechazo y proceda a la valoración final y propuesta de adjudicación.

Pero es que, además, el proceso puede dilatarse todavía más, si la empresa Tierra Creativa decide recurrir su exclusión, alegando que un defecto de forma puede ser motivo de rectificación, en vez de suspensión de su candidatura.

De hecho, fuentes conocedoras del proceso han confirmado a este periódico que no es descartable que, en vista de la complejidad con la que se está tratando la fase final de la adjudicación, haya que mover un mes o dos la fecha del festival, teniendo en cuenta, además, que la Feria del Libro se ha movido al Otoño Cultural y que, en el mes de octubre, también se celebra el festival Flora.